Von A bis Z
Abstract Buch und Abstract CD-ROM
Alle angenommenen Abstracts werden im Abstract Buch und auf der Abstract CD-ROM publiziert. Beides erhalten Sie vor Ort.
Die Abstract CD-ROM ist am Bristol-Myers Squibb Ausstellungsstand (Stand 08) gegen Vorlage eines Gutscheins erhätlich. Der Gutschein befindet sich in der Kongresstasche.
Allgemeine Verhaltensmaßregeln
Mit Rücksichtnahme auf alle Konferenzteilnehmer sind Handys in den Vortragsräumen auszuschalten. Des Weiteren sollten folgende Aspekte vermieden werden:
1) Zufügen von persönlichen Schäden an Teilnehmern, Ausstellern oder Konferenzpersonal
2) Zufügen von materiellen Schäden an fremden Eingentum
3) Hinderung der Referenten ihre Präsentationen zu halten
An- und Abreiseinformationen
Die Stadt Köln ist aufgrund ihrer günstigen Lage optimal zu erreichen, denn sowohl der Flughafen Köln-Bonn, als auch der zentrale Hauptbahnhof der Stadt bieten Anbindungen nach ganz Europa und in die Welt. Rabatte für das Airline Netzwerk Star Alliance und die Deutsche Bahn wurden für registrierte Teilnehmer und deren Begleitpersonen vereinbart. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier.
Catering
Der Catering Bereich befindet sich in Halle 11.3. Teilnehmer haben ausserdem die Möglichkeit Erfrischungen und Snacks im Konferenzzentrum und Umgebung zu erwerben.
Closing Remarks
Die Closing Remarks finden am Samstag, 14. November 2009 von 12.00 bis 14.00 Uhr in Hall 11.3 - Plenary Hall statt.
CME Zertifizierung / Teilnahmebestätigung
Die 12th European Conference/EACS wurde als Fortbildungsveranstaltung von der Ärztekammer Nordrhein zertifiziert. Die allgemeine Teilnahmebestätigung erhalten Sie zusammen mit der Konferenztasche an der Taschenausgabe im Registrierungsbereich.
Weitere Informationen finden Sie hier.
European AIDS Clinical Society (EACS)
Der Konferenzorganisator, die European AIDS Clinical Society (EACS) präsentiert sich mit einem Ausstellungsstand in Hall 11.3 (Stand 05), an dem Teilnehmer Informationen zur Gesellschaft einholen können.
EACS Pre-Educational Course
Der EACS Pre-Educational Course findet am Mittwoch, 11. November 2009 von 09:45 bis 17:15 Uhr statt. Die Hauptzielgruppe sind jüngere Ärzte und Wissenschaftler, die sich mit HIV-Infektionen beschäftigen. Diese Veranstaltung ist kostenlos. Bitte gehen Sie auf REGISTRIERUNG um sich für den EACS Pre-Educational Course anzumelden.
Garderobe, Gepäcks- und Posteraufbewahrung
Die Garderobe befindet sich im Registrierungsbereich und steht allen Teilnehmer kostenlos zu folgenden Zeiten zur Verfügung:
Mittwoch, 11. November 2009
08.30 - 21.00
Donnerstag, 12. November 2009
07.00 - 20.30
Freitag, 13. November 2009
07.00 - 20.30
Samstag, 14. November 2009
07.30 - 13.30
Geldautomat
Ein Geldautomat befindet sich im Eingangsbereich des Konferenzzentrums.
Hotel
Für Hotelbuchungen oder Fragen zu bestehenden Reservierungen wenden Sie sich bitte an den Hotelcounter im Registrierungsbereich.
Industrieausstellung
Alle Konferenzteilnehmer sind herzlich eingeladen die Industrieausstellung zu besuchen. Diese hat zu den folgenden Zeiten für Sie geöffnet:
Mittwoch, 11. November 2009
17.00 – 18.30 Uhr
Donnerstag, 12. November 2009
08.00 – 18.30 Uhr
Freitag, 13. November 2009
08.00 – 18.30 Uhr
Samstag, 14. November 2009
08.00 – 13:30 Uhr
Firmen, die an einer Teilnahme der Ausstellung interessiert sind, kontaktieren bitte das Konferenzsekretariat unter folgender Adresse:
EACS Konferenzsekretariat
c/o K.I.T. GmbH
Association & Conference Management
Group & Co. KG
Kurfürstendamm 71
10709 Berlin
Deutschland
Phone: +49-30-24603-0
Fax: +49-30-24603-200
Email: info@eacs-conference2009.com
http://www.kit-group.org
Internet Café
Das Internet Café befindet sich am Ausstellungsstand der European AIDS Clinical Society (Stand Nummer 05). Es steht allen Teilnehmern kostenlos zur Verfügung.
Kaffeepausen
Kaffee wird allen Teilnehmern kostenlos zu folgenden Zeiten im Cateringbereich zur Verfügung gestellt:
Donnerstag, 12. November 2009
10.00 - 10.30
16.00 - 16.30
Freitag, 13. November 2009
10.00 - 10.30
16.00 - 16.30
Teilnehmer haben ausserdem die Möglichkeit Erfrischungen und Snacks im Konferenzzentrum und Umgebung zu erwerben.
Konferenzmaterial
Die Konferenztasche und das darin enthaltende Konferenzmaterial, erhalten Sie an der Taschenausgabe im Registrierungsbereich.
Medienannahme
Eingeladene Referenten und Abstractautoren von freien Vorträgen müssen Ihre Präsentationen mindestens vier Stunden vor Vortragsbeginn in der Medienannahme abgeben. Dort haben Sie auch die Möglichkeit diese noch einmal zu kontrollieren. Die Medienannahme befindet sich im ersten Obergeschoß des Konferenzzentrums.
Öffnungszeiten:
Mittwoch, 11. November 2009
08.30 - 19.30
Donnerstag, 12. November 2009
07.00 - 19.00
Freitag, 13. November 2009
07.00 - 19.00
Samstag, 14. November 2009
07.30 - 12.00
Mittagspausen
Alle registrierten Teilnehmer erhalten eine kostenlose Lunchtüte. Diese werden zu folgenden Zeiten im Catering Bereich ausgegeben:
Donnerstag, 12. November 2009
12.00 – 14.00 Uhr
Freitag, 13. November 2009
12.00 – 14.00 Uhr
Teilnehmer haben ausserdem die Möglichkeit Erfrischungen und Snacks im Konferenzzentrum und Umgebung zu erwerben.
Opening Ceremony und Welcome Reception
Die Eröffnungsveranstaltung findet am Mittwoch, den 11. November 2009, von 17.30 bis 19.10 Uhr statt. Im Anschluss daran, folgt ein Begrüßungsempfang von 19.10 bis 20.40 Uhr. Beide Veranstaltungen sind für registrierte Teilnehmer kostenlos.
Öffentlicher Nahverkehr
Kölns öffentliche Verkehrsmittel bieten Ihnen einen sicheren und komfortablen Transport, unabhängig ob Sie sich für die U-Bahn, Bus oder Taxi entscheiden. Ein kostenloses Fahrticket für den Gesamtbereich Köln ist Bestandteil jeder Registrierung. Das Namensschild dient als Fahrausweis.
Pass- und Visavorgaben
Teilnehmer aus EU-Mitgliedsstaaten benötigen innerhalb der Europäischen Union nur einen gültigen Ausweis oder Reisepass um in Deutschland einzureisen. Alle anderen Teilnehmer sollten sich mit der nächstliegenden Deutschen Botschaft in Verbindung setzen.
Posterausstellung / Postervorträge
Die Posterausstellung befindet sich in Hall 11.3.
Die Posterpräsentationen finden am Donnerstag, den 12. November 2009 und am Freitag, den 13. November 2009, von jeweils 12.00 bis 14.00 Uhr statt. Die Posterautoren werden gebeten, während dieser Zeiten in der Posteraustellung neben ihrem Poster anwesend zu sein.
Die Best Poster Discussion finden am Donnerstag, den 12. November 2009 und am Freitag, den 13. November 2009, von jeweils 13.00 bis 14.00 Uhr statt.
Hinweise für Posterautoren:
- Die Postergrösse darf maximal 195 cm Höhe und 95 cm Breite betragen
- Die Posteranbringung findet am Mittwoch, 11. November 2009 von 15.00 bis 17.00 Uhr statt. Anbringungsmaterial wird zur Verfügung gestellt.
- Posterautoren werden gebeten ihr Poster am Samstag, 14. November 2009 von 12.00 bis 14.00 Uhr zu entfernen. Nach 14.00 Uhr werden alle übrigen Poster abmontiert und entsorgt.
Presse
Das Pressebüro befindet sich im 2. OG des Konferenzzentrums.
Programmänderungen
Die Veranstalter übernehmen keine Haftung bei eventuellen Änderungen des Programms (Druck Oktober 2009) aufgrund von unvorhergesehenen Umständen.
Rauchverbot
Im gesamten Konferenzzentrum Kölnmesse herrscht absolutes Rauchverbot.
Registrierung
Alle Teilnehmer werden gebeten persönlich an einem der dafür vorgesehen Registrierungsschaltern einzuchecken.
Öffnungszeiten:
Mittwoch, 11. November 2009
08.30 - 19.30
Donnerstag, 12. November 2009
07.00 - 19.00
Freitag, 13. November 2009
07.00 - 19.00
Samstag, 14. November 2009
07.30 - 13.30
Sprache
Die offizielle Konferenzsprache ist Englisch. Bitte beachten Sie, dass es keine Simultanübersetzung geben wird.
Taxis
Alle offiziellen Taxis sind cremefarben lackiert und haben ein gelbes Taxi-Zeichen auf dem Dach. In Köln unterscheiden sich die Taxipreise nach Tag, Nacht, Wochenenden und Feiertagen.
Teilnahmebescheinigung
Die Teilnahmebescheinigung erhalten alle registrierten Teilnehmer zusammen mit Ihrer Kongresstasche an der Taschenausgabe.
Teilnehmer mit Behinderung
Das Konferenzzentrum Kölnmesse ist behindertengerecht ausgestattet.
Teilnehmerausweis
Zutritt zum wissenschaftlichen Programm und weiteren konferenzbezogenen Veranstaltungen wird nur mit gültigem Teilnehmerausweis gewährt. Daher werden alle Teilnehmer gebeten, ihre Ausweise gut sichtbar zu positionieren. Bei Verlust des Teilnehmerausweises kann ein neuer Ausweis nur gegen eine Bearbeitungsgebühr von € 70.00 ausgestellt werden.
Versicherungsschutz und Haftbarkeit
Der Konferenzveranstalter, die European AIDS Clinical Society (EACS), das Konferenzsekretariat und das Konferenzzentrum Koelnmesse übernehmen keine Haftung bei Personenschäden und bei Verlust oder Schäden an persönlichen Gegenständen, während oder als Resultat der Konferenz. Bitte überprüfen Sie die Gültigkeit Ihrer privaten Versicherung.
Webcast
Alle wissenschaftlichen Sitzung werden augezeichnet und allen Teilnehmern auf der EACS Website www.europeanaidsclinicalsociety.org zur Verfügung gestellt. Die Power Point Präsentationen werden auf www.hivtri.com veröffentlicht.
Wetter
Im November beträgt die durchschnittliche Temperatur in Köln ca. 5°C. Auch starke Windböen, Regen oder Schnee sind zu dieser Jahreszeit nicht ungewöhnlich.
